Uw medewerkers gebruiken AI al. Niemand heeft besloten wat mag.

Voor de directie, niet voor de IT-afdeling.

Voor directeuren, eigenaren en MT-leden van organisaties met 10 tot 50 medewerkers. U heeft geen eigen IT-afdeling, of u heeft IT uitbesteed. Technische kennis is niet nodig: alles wordt uitgelegd zonder vaktaal.

Wat u meeneemt.

Van 13.00 tot 17.00 uur, in vijf blokken.

1. 13.0015 min

   Opening en kennismaking

   Wie zit er in de zaal, uit welke branche en met hoeveel medewerkers. Iedere deelnemer noemt in één zin waarom hij of zij vandaag komt. Die redenen komen aan het eind van de middag terug.

2. 13.1530 min
   Blok 1

   Waar staat u nu

   Een anonieme nulmeting via de telefoon. Welke AI-tools worden in uw organisatie gebruikt, door wie, waarvoor en met welke gegevens. Is er een beleid, en weet uw personeel dat het er is?

   De uitkomst staat direct op het scherm. Bijna altijd is het gebruik groter dan de directie dacht. Dat is het vertrekpunt voor de rest van de middag.

3. 13.4550 min
   Blok 2

   Waar gaan uw gegevens heen

   Wat er gebeurt als een medewerker een klantmail, een offerte of een personeelsdossier in een AI-tool plakt.

   • De route van een vraag: van de browser naar het model, wat er onderweg bewaard wordt en wat er in de logboeken blijft staan.
   • Het verschil tussen een gratis account, een betaald abonnement voor consumenten en een zakelijke omgeving. Alleen bij die laatste ligt vast dat er niet met uw gegevens getraind wordt.
   • Waar de servers staan, wie er nog meer meekijkt en wat dat betekent voor uw verwerkersovereenkomsten.
   • AI in software die u al heeft, zoals Microsoft 365, uw boekhoudpakket of uw CRM. Vaak staat het al aan zonder dat iemand het gemerkt heeft.

   Live demonstratie: dezelfde vraag in drie omgevingen, met de instellingen erbij, zodat u ziet waar u zelf moet kijken.

4. 14.3530 min
   Blok 3

   Wat de wet van u vraagt

   Kort en concreet, met de nadruk op wat de directie zelf moet doen.

   • Sinds 2 februari 2025 moet iedere organisatie die AI gebruikt zorgen dat het personeel er voldoende kennis van heeft. Ook als u AI alleen gebruikt en niet zelf bouwt.
   • Sinds 2 augustus 2026 gelden de transparantieregels uit artikel 50 van de AI-verordening. Een chatbot op uw website moet laten weten dat het om AI gaat, en beeld of tekst die met AI gemaakt is moet herkenbaar zijn.
   • Het uitstel dat in het nieuws was, gaat over AI-systemen met een hoog risico, zoals in werving of kredietverlening. De regels hierboven blijven gewoon staan.
   • De meeste risico's in een organisatie van uw omvang zitten niet in nieuwe AI-regels maar in de AVG die er al was.

   We sluiten af met de vraag die u vroeg of laat krijgt, van een klant, uw accountant of een toezichthouder: hoe beheerst u het gebruik van AI, en wat kunt u laten zien?

5. 15.0520 min

   Pauze

6. 15.2550 min
   Blok 4

   Sturen in plaats van hopen

   U kunt verbieden, laten gaan of sturen. Verbieden levert in de praktijk hetzelfde op als laten gaan, alleen ziet u het dan niet meer. Sturen komt neer op vier besluiten die alleen de directie kan nemen:

   1. Welke tools zijn toegestaan.
   2. Welke gegevens mogen erin en welke nooit.
   3. Wie houdt er toezicht op.
   4. Wat gebeurt er als het misgaat.

   Daarna gaat u per tafel aan de slag met drie situaties die in elke organisatie voorkomen: een medewerker plakt een klantmail in een gratis AI-tool, Copilot blijkt aan te staan zonder dat iemand dat besloten heeft, en een grote klant vraagt om uw AI-beleid. Ook aan bod: hoe u dit uitlegt aan uw personeel zonder dat het als bedreiging binnenkomt.

7. 16.1520 min
   Blok 5

   Wat u maandag doet

   Een stappenplan voor de eerste 90 dagen: wat deze week, wat deze maand en wat dit kwartaal. We pakken de redenen uit de opening er weer bij en kijken of ze beantwoord zijn.

8. 16.3515 min

   Wie gaat het werk doen

   Een organisatie die AI serieus inricht, heeft mensen nodig die ermee kunnen werken. Hoe vindt u die, nu technisch personeel schaars is?

9. 16.5010 min

   Vragen en afsluiting

   Ruimte voor uw vragen. Om 17.00 uur sluiten we af.

Meld u aan.

Stuur ons een e-mail met uw naam, organisatie, functie, telefoonnummer en het aantal medewerkers. Komt u met twee personen, vermeld dan ook de naam van de tweede persoon. Na uw aanmelding ontvangt u een factuur. U betaalt per bankoverschrijving.